PERIOD CLOSE / THREE STATEMENTS
账要能结,
也要能读出来。
三张报表只统计已过账凭证。结账只表示"这个期间不再变动",它不会自动结转 —— 结转要单独点「期间结账」表里「操作」列的结转。
已过账借方合计DEBIT
—
TRIAL BALANCE
资产合计ASSETS
—
AS OF PERIOD
本期净利(现算)PROFIT
—
REVENUE − COST − EXPENSE
未结账期间OPEN
—
STILL WRITABLE
期间结账
读取中…期间来自凭证本身(不只是结账记录)—— 所以刚确认第一笔入账,它就会出现。 有未过账草稿的期间会被拒绝结账:带着草稿结账会让那些草稿永远无法过账。
| 期间 | 草稿 | 已过账 | 已作废 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取期间…… | |||||
结账意味着什么
BY DESIGN结账后该期间不能再写入、也不能再过账;草稿仍可作废(作废不改变任何报表数字)。
目前没有「反结账」 —— 结账不可撤销。请确认期间选对了再点。
已过账的凭证不能改、不能删。录错了就到 Vouchers 做一张红字冲销凭证 —— 原凭证保留,两张相抵。
结转要单独点:「期间结账」表「操作」列的结转会生成一张已过账的结转凭证,把本期损益净额移进 4103 本年利润;没点之前,利润表里的净利一直是「收入 − 成本 − 费用」的现算值。一个期间只允许一张在册结转凭证,要按新口径重算就到凭证详情撤回本期结转再转一次;结账后就转不进去了,正常顺序是先结转、再结账。
试算平衡表
TRIAL BALANCE下面三张报表各有一个「导出 CSV」按钮。文件是 UTF-8(带 BOM) 编码, Windows 版 Excel 双击即可打开且中文不乱码;文件头自带报表名 / 账套 / 期间 / 口径 / 凭证计数 / 生成时间,所以它单独拿出去也能解释自己算的是什么。 导出的数字与页面上显示的完全同源(同一个后端接口)。
| 科目编码 | 科目名称 | 借方发生额 | 贷方发生额 | 余额(借 − 贷) |
|---|---|---|---|---|
| 正在读取试算平衡表…… | ||||
借方合计 —
贷方合计 —
—
这是发生额视图:红字冲销后借方合计会变成两笔之和(原凭证 + 冲销凭证),净为零的是各科目的余额。 表格列出全部科目(含无发生额的),所以空账套里也会看到整张科目表 —— 那说明科目已就位、只是还没有业务,不是数据错误。
资产负债表
BALANCE SHEET资产
ASSETS| 科目编码 | 科目名称 | 余额 |
|---|---|---|
| 正在读取…… | ||
资产合计 —
负债与权益
LIABILITIES & EQUITY| 科目编码 | 科目名称 | 余额 |
|---|---|---|
| 正在读取…… | ||
| 正在读取…… | ||
负债合计 —
权益合计 —
净利(截至所选期间,未结转部分) —
负债 + 权益 + 净利 —
—
利润表
INCOME STATEMENT收入
REVENUE| 科目编码 | 科目名称 | 发生额 |
|---|---|---|
| 正在读取…… | ||
收入合计 —
成本
COST| 科目编码 | 科目名称 | 发生额 |
|---|---|---|
| 正在读取…… | ||
成本合计 —
费用
EXPENSE| 科目编码 | 科目名称 | 发生额 |
|---|---|---|
| 正在读取…… | ||
费用合计 —
毛利 —
净利 —